Автоматизация кадрового учета и права сотрудников

15.11.2018

В CRM Gydex предусмотрена возможность кадрового учета.
Возможности для учета:

  • добавление нового сотрудника;
  • заполнение карты сотрудника с различным необходимым набором данных;
  • сведения об образовании, занимаемой должности, назначение прав и контроль доступа сотрудника в системе.

Права пользователя контролируют его доступ в разделы CRM, такие как формирование и контроль проводок по документам, ведение договоров, просмотр отчетов и аналитики.
Предусмотрено два варианта доступности документов:

  • с запретом редактирования – документы недоступны для изменений, документ открывается только в режиме просмотра;
  • без запрета редактирования – проверенные документы доступны для изменения.

В CRM хранится история всех действий сотрудника, а так же:

  • дата приема на работу, дата увольнения сотрудника;
  • отслеживание кадровых перемещений и изменения в трудовом договоре.

Каждому сотруднику назначается график работы. Этот график может быть заменен индивидуальным графиком на конкретный месяц.
Внутренний документооборот CRM Gydex, работающий в связке с учетом кадров - это мощный инструмент для обработки и контроля заявлений сотрудников, их кадровых перемещений, учет командировок и отчетность по командировкам, а так же:

  • отпуска;
  • больничные листы;
  • командировки;
  • прогулы и неявки.

Для регистрации отсутствия сотрудников предусмотрены различные специализированные документы прикладного решения.
Преимущества автоматизации кадрового учета:

  • ускорение рутинных процессов;
  • упрощение процессов поиска и подбора персонала;
  • быстрый учёт и внедрение новых правил работы с документами;
  • учет и обработка заявлений сотрудников;
  • появление общей базы данных сотрудников;
  • упрощение самого документооборота отдела кадров - вместо бумажных документов или файлов excel работа ведётся непосредственно через интерфейс системы автоматизации;
  • напоминание о приближении сроков подачи документов в государственные органы;
  • уменьшение количества ошибок во всех процессах.

Вы можете совершенно бесплатно протестировать различные модификации облачной CRM GYDEX, заполнив заявку на тестирование на нашем сайте http://www.gydex.ru/test_access.php
С уважением, команда CRM GYDEX.